– För några år sedan stod vi vid ett vägskäl, berättar Lars Holmgren, ekonom och administrativ chef i Köpings kommun. Skulle vi fortsätta sköta posthanteringen själva när flera av våra vaktmästare gick i pension eller skulle vi se om Posten kunde hjälpa oss att effektivisera arbetet?
– Vi provade Posten och lät även vår frankeringsmaskin gå i pension. Istället hämtar Posten nu all utgående post och frankerar den. Vi märkte snabbt skillnaden. Vi får vi mer tid till viktigare sysslor än att fundera på vilket porto som ska konteras på vilken avdelning. Ett smart streckkodssystem ger oss en färdig kostnadsfördelning.
– Posten hjälper oss också med att se till att det blir rätt porto på varje kuvert. Genom att tipsa om hur vi till exempel ibland kan välja B-post hjälper de oss att spara ännu mer.